Gizlilik politikası
Son güncelleme:
Bu politika, Lexora’nın hangi kişisel verileri neden topladığını, ne kadar süre sakladığını ve AB Genel Veri Koruma Tüzüğü (GDPR / AVG) kapsamındaki haklarınızı açıklar. Görüşme simülasyonunu, okul karnelerini, görüşme notlarını ve kayıtlarını ve öğretmenlerle mesajlaşmayı kapsar. Kısaca: mümkün olduğunca az veri topluyoruz, verilerinizi asla satmıyoruz ve reklam ya da izleme çerezleri kullanmıyoruz.
1. Verilerinizden kim sorumlu
Kişisel verilerinizin veri sorumlusu:
Lexora İletişim formu2. Neleri ve neden topluyoruz
| Veri | Amaç | Hukuki dayanak (GDPR md. 6) | Saklama süresi |
|---|---|---|---|
| Hesap: ad, e-posta adresi, şifre (yalnızca güvenli bir özet/hash olarak) veya Google ile giriş yapıyorsanız Google hesap kimliğiniz | Hesabınızı oluşturmak ve korumak | Sizinle yaptığımız sözleşmenin ifası (b) | Hesabınızı silene kadar |
| Profil (tümü isteğe bağlı): Felemenkçe seviyesi, evde konuşulan dil, açıklama dili, şehir, çocuğunuzun adı ve okul aşaması. E-postalarımızın size o dilde ulaşması için web sitesini en son kullandığınız dili de hatırlarız | Pratiği ve açıklamaları size göre ayarlamak ve uygun görüşmeleri önermek | Sözleşmenin ifası (b) | Değiştirene veya hesabınızı silene kadar |
| Eğitimci profili: okul, okuldaki göreviniz ve bağlantı kodunuz | Ailelerin sizi tanıması ve sizinle bağlantı kurması | Sözleşmenin ifası (b) | Değiştirene veya hesabınızı silene kadar |
| Pratik sonuçları: senaryo, seviye, öğretmen tarzı, hazırlık puanı, kısa bir özet ve tarih | İlerlemenizi profilinizde göstermek | Sözleşmenin ifası (b) | Hesabınızı silene kadar |
| Pratik görüşmeleri: simülasyon sırasında yazdığınız metin | Yapay zekâ öğretmenin yanıtlarını ve geri bildiriminizi oluşturmak | Sözleşmenin ifası (b) | Lexora tarafından saklanmaz. Yalnızca yanıtı oluşturmak için yapay zekâ sağlayıcımıza gönderilir (bkz. bölüm 5) |
| Okul karneleri: başlık, çocuğunuzun adı, öğretim yılı, yüklediğiniz dosya (PDF veya fotoğraf) ya da yapıştırdığınız metin, yapay zekâ açıklaması ve dili | Karneyi size kendi dilinizde açıklamak | Sözleşmenin ifası (b) | Karneyi veya hesabınızı silene kadar. Dosya, karneyle birlikte silinir |
| Görüşme notları: başlık, tarih ve bağlı öğretmen; bir ses kaydı, yüklenen bir dosya veya yazdığınız notlar; kaydın yazıya dökülmüş hâli ve yapay zekâ özeti | Söylenenleri yazıya dökmek ve sizin dilinizde özetlemek | Sözleşmenin ifası (b) | Görüşme notunu veya hesabınızı silene kadar. Kayıt veya dosya, notla birlikte silinir |
| Öğretmenlerle mesajlar: sizin ve öğretmenin yazdığı mesajlar, bunların çevirileri, bir mesajın okunup okunmadığı ve girdiğiniz öğretmen adı, e-posta adresi, okulu ve görevi | Sizin ve öğretmenin konuşabilmesi, mesajların çevrilmesi ve yeni mesajların e-postayla iletilmesi | Hesap sahipleri için: sözleşmenin ifası (b). Lexora hesabı olmayan bir öğretmen için: ev ile okul arasındaki iletişimde bizim ve ebeveynin meşru menfaati (f) | Ebeveyn görüşmeyi veya hesabını silene kadar. “Yazıyor…” bilgisi yalnızca birkaç saniye tutulur |
| Bir eğitimcinin paylaştığı karneler ve görüşme notları: yukarıdaki verilerin aynısı, ailenin hesabına yerleştirilir | Belgeyi aileye kendi dilindeki bir açıklamayla birlikte sunmak | Sözleşmenin ifası (b) | Aile silene, eğitimci kaldırana veya aile hesabını silene kadar |
| Pilot kaydı: ad, e-posta, rol, şehir, arayüz dili | Pilot hakkında sizinle iletişime geçmek | Rızanız (a); istediğiniz zaman geri alabilirsiniz | Pilot bitene veya rızanızı geri alana kadar, en fazla 24 ay |
| İletişim mesajları: ad, e-posta, konu ve mesaj | Sorunuzu yanıtlamak | Soruları yanıtlamaktaki meşru menfaatimiz (f) | Son yanıtımızdan sonra 12 ay |
| Teknik veriler: IP adresi, tarayıcı türü, istek zamanı, saatlik yapay zekâ isteği sayacı | Web sitesini güvenli çalıştırmak, kötüye kullanımı önlemek ve yapay zekâ bütçesini korumak | Güvenli bir hizmetteki meşru menfaatimiz (f) | Oturum verileri: en fazla 2 hafta. Sunucu kayıtları: barındırma sağlayıcımızın sakladığı süre boyunca, genellikle birkaç hafta |
Lütfen simülasyona hassas bilgiler yazmayın; örneğin sağlık bilgileri, teşhisler veya çocuğunuzun, öğretmenlerin ya da başka kişilerin tam adları. Senaryolar kurgusaldır ve gerçek bilgilere ihtiyaç duymaz.
3. Hassas bilgiler, kayıtlar ve diğer kişiler
Özel nitelikli kişisel veri (GDPR md. 9) istemiyoruz. Evde konuşulan dil isteğe bağlıdır ve yalnızca hizmeti uyarlamak için kullanılır; bundan asla etnik köken çıkarımı yapmayız.
Yine de bir okul karnesi veya görüşme, çocuğunuz hakkında hassas bilgiler içerebilir; örneğin öğrenme desteği, disleksi veya bir sağlık durumu. Bunu yüklediğinizde veya kaydettiğinizde, Lexora’nın bunu sizin için, yalnızca açıklamanızı veya özetinizi hazırlamak amacıyla işlemesini seçmiş olursunuz (md. 9(2)(a)). İstediğiniz zaman silebilirsiniz ve bunu asla başka bir amaçla kullanmayız.
Karneler, kayıtlar, görüşme notları ve mesajlar başka kişiler hakkında da bilgi içerir; örneğin öğretmenin adı ve sesi. Bir görüşmeyi kaydetmeden önce her zaman görüşmedeki herkese sorun. Lexora kayıt ekranında size bunu hatırlatır. Kayıtlar, dosyalar ve yazıya dökülmüş metinler hesabınızda gizli olarak saklanır ve siz kendiniz paylaşmadıkça okulla veya başka biriyle asla paylaşılmaz.
4. Karnelerinizi, notlarınızı ve mesajlarınızı kim görebilir
- Siz kendi hesabınızdaki her şeyi görürsünüz.
- Bağlantı kurduğunuz bir eğitimci adınızı, çocuğunuzun adını ve okul aşamasını, onunla olan görüşmenizi ve sizinle paylaştığı karneleri ve görüşme notlarını görür. Pratik puanlarınızı, kendi karnelerinizi ve görüşme notlarınızı veya Lexora’nın açıklamalarını görmez.
- Lexora hesabı olmayan bir öğretmen her mesajınızı özel bir yanıt bağlantısıyla birlikte e-postayla alır. Bu bağlantıya sahip olan herkes o tek görüşmeyi okuyabilir ve yanıtlayabilir; bu nedenle öğretmen bağlantıyı başkasına iletmemelidir.
- Bir eğitimci bağlantıyı sonlandırırsa görüşmeyi artık göremez. Görüşme, paylaştıklarıyla birlikte siz silene kadar hesabınızda kalır.
- Karnelerinizi, notlarınızı veya mesajlarınızı başka kimse görmez. Lexora çalışanları bunlara yalnızca bizden yardım isterseniz veya yasa gerektirirse bakar.
5. Verileriniz kimlerle paylaşılır
Verileri yalnızca Lexora’yı çalıştırmak için ihtiyaç duyduğumuz hizmet sağlayıcılarla (veri işleyenler), bir veri işleme sözleşmesi kapsamında paylaşırız:
- Barındırma sağlayıcısı — web sitesini, veritabanını ve yüklenen dosyaları ve kayıtları barındırır.
- OpenAI — yapay zekâ öğretmenin yanıtlarını ve geri bildiriminizi oluşturur; yüklediğiniz okul karnelerini ve görüşme dosyalarını okur; kayıtları yazıya döker; açıklamalar ve özetler yazar; sohbet mesajlarını çevirir ve istediğinizde taslağınızı kibar bir Felemenkçeye dönüştürür. OpenAI’nin API koşullarına göre bu veriler modellerini eğitmek için kullanılmaz ve kötüye kullanım denetimi için en fazla 30 gün saklanabilir.
- E-posta gönderim sağlayıcısı — hesap e-postalarını, yeni mesaj ve paylaşılan belge bildirimlerini ve Lexora hesabı olmayan öğretmenlere gönderilen mesajları iletir. Bu e-postalar mesaj metnini içerir.
- Google — yalnızca “Google ile devam et” seçeneğini kullanırsanız: Google kimliğinizi doğrular ve adınızı, e-posta adresinizi ve Google hesap kimliğinizi bizimle paylaşır.
Verilerinizi asla satmayız ve reklam amacıyla paylaşmayız. Bu sitedeki yazı tipleri ve fotoğraflar kendi sunucumuzdan sunulur; bu nedenle bir sayfayı ziyaret etmek verilerinizi yazı tipi veya görsel hizmetlerine göndermez.
6. AB dışına aktarım
OpenAI ve Google verileri Amerika Birleşik Devletleri’nde işleyebilir. Bu aktarımlar AB–ABD Veri Gizliliği Çerçevesi (Avrupa Komisyonu’nun 10 Temmuz 2023 tarihli yeterlilik kararı) ve/veya Avrupa Komisyonu’nun Standart Sözleşme Maddeleri kapsamındadır.
7. Otomatik puanlar ve açıklamalar
Hazırlık puanı, geri bildirim, karne açıklamaları, görüşme özetleri ve çeviriler yapay zekâ tarafından otomatik olarak oluşturulur. Hatalar içerebilirler ve anlamanıza ve hazırlanmanıza yardımcı olmak içindir. Sizin üzerinizde hukuki ya da benzer önemde bir etki doğurmazlar; bu nedenle GDPR’ın 22. maddesi uygulanmaz. Puanınızı veya açıklamalarınızı hiçbir okul veya kurum görmez.
8. Haklarınız
Şu haklara sahipsiniz:
- verilerinize erişim ve bir kopyasını alma (md. 15);
- yanlış verilerin düzeltilmesi (md. 16);
- verilerinizin silinmesi (md. 17);
- işlemenin kısıtlanması (md. 18);
- veri taşınabilirliği — verilerinizi makinece okunabilir bir biçimde alma (md. 20);
- meşru menfaate dayanan işlemeye itiraz (md. 21);
- rızanızı istediğiniz zaman geri alma; bu, önceki işlemeleri etkilemez (md. 7).
Hesabınız varsa bunların çoğunu kendiniz yapabilirsiniz. Tek bir karneyi, görüşme notunu veya görüşmeyi kendi sayfasında silin. Profilinizde bilgilerinizi düzenleyebilir, verilerinizi indirebilir (karneleriniz, görüşme notlarınız, açıklamalar ve mesajlarınız dâhil; orijinal dosyaları hesabınızda açın) veya hesabınızı silebilirsiniz; bu, dosyalar ve kayıtlar dâhil hepsini siler. Diğer her şey için bize yazın. Bir ay içinde yanıt veririz.
Lexora hesabı olmayan öğretmenler de verilerini görmek, düzeltmek veya silmek için bizimle iletişime geçebilir.
Ayrıca bir denetim makamına şikâyette bulunma hakkınız vardır. Hollanda’da bu makam Autoriteit Persoonsgegevens’tir; yaşadığınız AB ülkesindeki makama da başvurabilirsiniz.
9. Çocuklar
Lexora, 18 yaşında veya daha büyük ebeveynler ve bakım verenler içindir. Çocuklardan bilerek veri toplamayız. Karneler ve görüşme notları çocuğunuzla ilgilidir; ancak hesabınızda saklanır ve neyi yükleyeceğinize ve ne zaman sileceğinize siz karar verirsiniz. Çocuğunuzun adı ve okul aşaması isteğe bağlıdır; boş bırakabilirsiniz.
10. Güvenlik
Şifreli bağlantılar (HTTPS) kullanırız, şifreleri yalnızca tuzlanmış özetler (hash) olarak saklarız, yüklenen dosyaları ve kayıtları herkese açık bir bağlantıyla erişilemeyen gizli bir depolamada tutarız, kişisel verilere erişimi yalnızca ihtiyacı olan kişilerle sınırlarız ve artık gerekmeyen verileri sileriz.
11. Çerezler
Yalnızca web sitesinin çalışması için kesinlikle gerekli çerezleri kullanırız. Çerez politikamıza bakın.
12. Değişiklikler
Hizmetimiz değiştiğinde bu politikayı güncelleyebiliriz. Sayfanın üstündeki tarih en son sürümü gösterir. Önemli bir değişiklik olursa hesap sahiplerini e-posta veya web sitesi üzerinden bilgilendiririz.
Bu çeviri bilgilendirme amaçlıdır; anlam farkı olması durumunda İngilizce sürüm esas alınır.